Administrative Associate, Oslo (3- årig engasjement)

Administrative Associate, Oslo (3- årig engasjement)

Bli en del av et innovativt og spennende farmasøytisk selskap!
Farmasøytisk industri – Administrasjon - Akvakultur

Har du lyst på nye utfordringer i et dynamisk og innovativt farmasøytisk selskap innen akvakultur? Da er PHARMAQ part of Zoetis et godt valg! Nå søker vi etter en engasjert, selvstendig og strukturert Administrative Associate til et 3-årig engasjement (mulighet for fast stilling etter 1 år) i avdeling for Veterinary Medicine Research and Development (VMRD). 
Administrative Associate

Om oss
Vårt satsingsområde er vaksiner og teraputika til oppdrettsfisk som er et viktig bidrag for å redusere bruken av antibiotika og sikre en bærekraftig akvakulturnæring. Dedikerte medarbeidere i PHARMAQ utvikler sikre og effektive legemidler med fokus på målrettet forskning, kvalitet og biologisk produksjon. Som del av Zoetis, verdens største farmasøytiske dyrehelseselskap har vi god tilgang til innovativ teknologi, et bredt internasjonalt fagmiljø og nye globale markeder.

Nå søker vi etter en engasjert, strukturert og proaktiv Administrative Associate til forskningsavdelingen (VMRD) som består av rundt 75 ansatte og er lokalisert på Skøyen i Oslo. Forskningsavdelingen består av 6 avdelinger som bidrar til ca 25 aktive forskningsprosjekter som utvikler farmasøytiske produkter til oppdrettsnæringen. Du vil få muligheten til å jobbe tett med forretningen og for å lykkes i rollen er det viktig at du er serviceinnstilt og liker å ha «mange baller i luften».

Vi ser nå etter en administrativ ressurs som kan jobbe tett med de ledergruppen og prosjektlederne i våre forskningsavdelinger blant annet med:
•    Dokumenthåndtering som bidrar til å kvalitetssikre hvordan vi bygger opp våre strukturer blant annet i vårt lokale arkiv, i Sharepoint og Veeva Vault. 
•    Koordinering av ledermøter og andre større møter i forskningsavdelingen.
•    Ressursestimering i prosjekter og linjer.
•    Innkjøp, logistikk (globalt), lager, kontrakter og timeregistrering.  
•    Lokal superbruker for software knyttet til LMS (Learning Management System), Gimmal (elektronisk arkiv), CVer og arbeidsbeskrivelser i intranettet.   

Vi søker en person som er:

• Serviceinnstilt – fleksibel – systemorientert – nøye.
• Kan ta ledelse i administrative prosesser og se til at oppgaver fullføres.
• Liker å koordinere, følge opp prosesser og «ha flere baller i luften».
• God til å søke etter informasjon og avklaringer.
• Svært gode norsk og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• God tallforståelse og på bruk av Microsoft Excel og Powerpoint.

Vi tilbyr:
Hos oss vil du bli en del av et spennende internasjonalt selskap med et godt arbeidsmiljø. Vi er en stor gjeng med som består av mange engasjerte arbeidskollegaer med arbeidsplass lokalisert sentralt på Skøyen i Oslo. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn og betingelser for et 3- årig engasjement med mulighet for fast ansettelse innen 1 år. 

Er du nysgjerrig på hva vi driver med, og har lyst på nye og spennende utfordringer i en dynamisk og nyskapende bransje – så er PHARMAQ et godt valg!

For nærmere informasjon om stillingen kontakt:
Børge Nilsen Fredriksen 
Associate Director, Clinical Research, VMRD Aquatic Health
Mobil: +47 95 96 09 91

Vi ser fram til å motta din søknad, som kan sendes med CV via FINN.NO søkerhåndtering (alternativt e-mail til hr@pharmaq.no) innen 04.08.2024. Kopi av vitnemål og attester bes tatt med på intervju. Vi er et farmasøytisk selskap og vi vil kreve politiattest ved tilsetting.

Om oss
PHARMAQ er verdens ledende selskap innen vaksiner og innovasjon rettet mot akvakulturnæringen og en del av Zoetis, verdens ledende selskap innen dyrehelse. Våre innovative fiskehelseløsninger inkluderer et bredt spekter av fiskevaksiner, terapiprodukter, vaksinasjonsmaskiner inkludert servicetjenester, forskning og analyser. Produksjon, administrasjon, forskning og utvikling ligger i Norge og med global virksomhet i kommersielle oppdrettsmarkeder har PHARMAQ rundt 375 medarbeidere. Konsernets produkter markedsføres i Europa, Nord- og Sør-Amerika samt i Asia. For mer informasjon, se selskapets hjemmeside: www.pharmaq.com 

Ved å sende inn en søknad og CV aksepterer du at de opplysninger som du oppgir blir lagret i vår database for å kunne ta stilling til deg i våre rekrutteringsprosesser. Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig og maksimalt i 6 måneder. Skulle du ha spørsmål vedrørende sikkerheten rundt våre rekrutteringsprosesser, kan du kontakte oss på e-post hr@pharmaq.no. Søkeren har rett til å trekke tilbake nevnte samtykke når som helst.