Administrativ koordinator, Overhalla

Administrativ koordinator, Overhalla

Spennende mulighet hos PHARMAQ!
Bli en viktig lagspiller i et innovativt selskap som satser på bioteknologi i Norge!

Farmasøytisk industri // Global akvakultur // Administrasjon 

Administrativ koordinator
Nå har du muligheten til å få en sentral rolle som Administrativ koordinator hos et innovativt selskap som satser på bioteknologi i Norge. Vårt satsingsområde er vaksiner til oppdrettsfisk som er et viktig bidrag for å redusere bruken av antibiotika og sikre en bærekraftig akvakulturnæring. Ved å forebygge og behandle sykdom bidrar PHARMAQs produkter til bedre dyrevelferd og matsikkerhet, samt en mer bærekraftig produksjon.

Vi søker etter en strukturert og proaktiv administrativ koordinator som trives i en hverdag med varierte arbeidsoppgaver der mye skjer i fart. Du vil få muligheten til å jobbe tett med forretningen og for å lykkes i rollen er det viktig at du er serviceinnstilt og liker å ha «mange baller i luften». 

Bli med på vår reise og gjør en forskjell i en fremtidsrettet og viktig bransje!

Er det du som….?:
•    Er fleksibel, serviceinnstilt og trives i et energisk miljø?
•    Har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner? 
•    Er proaktiv og løsningsorientert?

Er svaret ja …… da er det godt mulig vi er på jakt etter DEG!

Hva vil arbeidsoppgavene dine være?
•    Være ansiktet utad med ansvar for resepsjonen 
•    Administrativ støtte til fabrikkdirektør og ledergruppen i PHARMAQ GMS (fabrikkene)
o    Fasilitere relevante møter 
•    Være en drivkraft for intern kommunikasjon og informasjonsflyt
o    Ansvarlig for interne digitale kommunikasjonskanaler
•    Planlegging, koordinering og gjennomføring av besøk, møter og arrangementer både eksternt og internt på anleggene 
•    Øvrige administrative arbeidsoppgaver i smh med 
o    Kantinedrift, renhold, HMS
•    Lede / deltager i relevante prosjekter

Ønskede kvalifikasjoner vi ser etter
•    Utdannelse innen administrative fag 
•    Erfaring fra tilsvarende stillinger og oppgaver er en fordel
•    Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
•    Meget gode datakunnskaper.

Ønskede egenskaper vi ser etter
•    Du er selvgående og har evne å utøve stor fleksibilitet, samtidig som du er systematisk og strukturert
•    Du liker en arbeidshverdag med mange ulike oppgaver i samspill med mange mennesker
•    Gode evner til kommunikasjon og relasjonsbygging, og med dette en sterk bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
•    Vi søker deg med "stå på vilje" og som har en positiv innstilling 
•    Du er opptatt av kvalitet, er dynamisk, liker å gjennomføre, kan bidra til innovasjon og evner å samle laget.

Om oss
Vårt satsingsområde er vaksiner til oppdrettsfisk, som er et viktig bidrag for å redusere bruken av antibiotika og sikre en bærekraftig akvakulturnæring. Dedikerte medarbeidere i PHARMAQ utvikler sikre og effektive legemidler med fokus på målrettet forskning, kvalitet og biologisk produksjon. Som del av Zoetis, verdens største farmasøytiske dyrehelseselskap har vi god tilgang til innovativ teknologi, et bredt internasjonalt fagmiljø og globale markeder.

PHARMAQs fiskevaksiner blir produsert på vår høyteknologiske biofarmasøytiske anlegg i Overhalla. Her produseres alle våre vaksiner til ulike fiskearter verden over. Ved vårt produksjonsanlegg på Kløfta produseres sterile vaksinekomponenter. Som produsent av farmasøytiske produkter følger vi strenge krav til kvalitet og alle våre prosesser er i henhold til GMP (Good Manufacturing Practice). En meget dynamisk og kompetent organisasjon gjør det mulig å opprettholde vår ledende posisjon. 

Hva vi kan tilby deg?
Vi er en stor gjeng med mange gode arbeidskollegaer, og mye fagkompetanse knyttet til samme sted. Gjennom å dele kunnskap og inspirere hverandre, skaper vi innovative løsninger for fremtiden. Hos oss blir du del av et spennende internasjonalt selskap med gode betingelser og utviklingsmuligheter. For rett kandidat vil det være utviklingsmuligheter både innen kommunikasjon og administrative oppgaver.

Arbeidssted vil være i Overhalla, Trøndelag, men stillingen inkluderer også utførelse av arbeidsoppgaver for vår produksjonsenhet på Kløfta. 

Er du nysgjerrig på hva vi driver med, så ta gjerne kontakt med oss. 

For nærmere informasjon om stillingen kontakt: 
Director Support functions
Trude Parnas
Mobiltelefon: +47 99 20 43 51

Søknad
Liker du å ha mange baller i luften, er løsningsorientert og trives i et hektisk, men hyggelig miljø? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Søknad kan sendes med CV via FINN.NO søkerhåndtering (alternativt til e-mail til hr@pharmaq.no) senest innen 26.10.2025. Kopi av vitnemål og attester bes tatt med på intervju. Vi er et farmasøytisk selskap og vil kreve politiattest ved tilsetting.

PHARMAQ er verdens ledende selskap innen vaksiner og innovasjon rettet mot akvakulturnæringen og en del av Zoetis, verdens ledende selskap innen dyrehelse. Våre innovative fiskehelseløsninger inkluderer et bredt spekter som fiskevaksiner, terapiprodukter, vaksinasjonsmaskiner inkludert servicetjenester, forskning og analyser. Produksjon, administrasjon, forskning og utvikling ligger i Norge og med global virksomhet i kommersielle oppdrettsmarkeder har PHARMAQ rundt 420 medarbeidere. Konsernets produkter markedsføres i Europa, Nord- og Sør-Amerika samt i Asia. For mer informasjon, se selskapets hjemmeside: www.pharmaq.com 

Ved å sende inn en søknad og CV aksepterer du at de opplysninger som du oppgir blir lagret i vår database for å kunne ta stilling til deg i våre rekrutteringsprosesser. Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig og maksimalt i 6 måneder. Skulle du ha spørsmål vedrørende sikkerheten rundt våre rekrutteringsprosesser, kan du kontakte oss på e-post hr@pharmaq.no. Søkeren har rett til å trekke tilbake nevnte samtykke når som helst.